+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция введение в действие указать в инструкцииъ

Должностная инструкция введение в действие указать в инструкцииъ

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, то есть универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция

Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его обязанностей, прав, ответственности и взаимосвязей по должности.

При этом мотивировать работника к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может. Для этого нужно использовать систему мотивации, разработанную в компании. Особенность должностной инструкции в том, что она не "привязывается" к характеристикам конкретного сотрудника. В ней определяются требования к должности независимо от того, какой человек будет эту должность занимать. Например , должностная инструкция бухгалтера до внесения в нее изменений будет действовать и после увольнения, например, бухгалтера Ивановой и при приеме новых бухгалтеров в компанию.

Должностная инструкция разрабатывается по каждой штатной должности организации, в том числе вакантной Письма Роструда от Должностная инструкция применяется к должностям служащих - руководителям, специалистам, другим служащим техническим исполнителям. Обратите внимание! Для определения содержания трудовой функции работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, надо разрабатывать и утверждать не должностные, а производственные по профессии инструкции или рабочие инструкции Письмо Роструда от Такие инструкции создаются по тем же принципам, что и должностные, но поскольку труд рабочих по большинству профессий не предполагает активного взаимодействия с другими работниками, принятия самостоятельных решений и т.

Обычная коммерческая организация не обязана иметь должностные инструкции. За их отсутствие работодателя нельзя оштрафовать или наказать иным образом. Это подтверждает и Роструд в Письме от Дело в том, что в Трудовом кодексе РФ нет норм, в которых было бы указано, что организации должны разрабатывать и применять должностные инструкции.

Вместе с тем такая обязанность может быть предусмотрена:. Совет: При решении вопроса о том, разрабатывать ли должностные инструкции, учитывайте то, что они не просто помогают работодателю "выстроить" отношения с работником, но и полезны при разрешении трудовых споров. О значимости должностных инструкций неоднократно говорил Роструд см. Письма от Порядок разработки должностной инструкции, требования к ее содержанию нормативными правовыми актами не урегулированы.

Унифицированной формы этого документа тоже нет. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также порядок ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Принятое решение лучше закрепить в отдельном локальном нормативном акте компании, например в положении о должностных инструкциях.

Причина 1. Должностные инструкции способствуют правильному подбору, расстановке и использованию кадров. Например , оценивая в совокупности содержание должностных инструкций и штатное расписание, руководитель может принять нужное решение о введении новой должности или, напротив, о сокращении штата.

Причина 2. Должностные инструкции помогают правильно распределить функционал между подразделениями компании, в том числе для решения общей задачи. Например , функция, связанная со взысканием просроченной дебиторской задолженности, может быть распределена между бухгалтерией и отделом продаж. Для правильной регламентации процессов в должностной инструкции бухгалтера целесообразно прописать обязанность предоставлять "продажникам" сведения о величине дебиторской задолженности в разрезе контрагентов, договоров и сроков возникновения.

А в должностной инструкции менеджера по продажам предусмотреть контрольные функции за состоянием этой задолженности в разрезе контрагентов , документооборотом по ней, а также за своевременной оплатой отгруженной продукции. Причина 3. Пример 1. При наличии только должностной инструкции бухгалтера при отсутствии таких инструкций на бухгалтеров по участкам работ и одноименной должности в штатном расписании установлена так называемая "вилка окладов", то есть их минимальный и максимальный размеры.

В результате работодатель платит разные зарплаты работникам на одноименных должностях, хотя фактически их трудовые функции отличаются. Инспекторы ГИТ расценивают это как нарушение прав работника на равную плату за одинаковый труд абз. Этим вы обеспечите правильное формирование размеров должностных окладов по квалификационным уровням профессиональных квалификационных групп работников, не допуская установления различных размеров окладов либо диапазонов "вилки окладов" по должностям работников с одинаковой квалификацией, выполняющих одинаковую трудовую функцию.

Пример 2. То есть сотрудники с разной квалификацией получают одинаково например, замдиректора и начальник отдела , а разница компенсируется "в конверте". Хотя сам факт установления одинакового размера зарплаты для всех работников вне зависимости от должности не свидетельствует о создании схемы ухода от налогов и взносов Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от Причина 4.

Должностные инструкции можно использовать для обоснования размера доплат и выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Например , в должностных инструкциях отдельных категорий работников может быть предусмотрено, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности этого работника. Как разъяснило Минздравсоцразвития России в Письме от Это связано с тем, что в этом случае данная работа исполнение обязанностей временно отсутствующего работника выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Причина 5. Должностные инструкции могут быть аргументом при увольнении работника в связи с тем, что тот не прошел испытательный срок или не соответствует занимаемой должности. В этом же качестве инструкции можно использовать при применении дисциплинарных взысканий и аттестации сотрудников. Работники, оспаривающие в судебном порядке свое увольнение, нередко ссылаются именно на отсутствие должностных инструкций. Так, М. Суд указал, что увольнять по такому основанию можно только работников, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности.

Поскольку трудовой договор и договор о полной материальной ответственности с М. Увольнение по п. Определение Пермского краевого суда от Причина 6. Должностные инструкции могут помочь в обосновании расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль организаций затраты на проезд, сотовую связь, ГСМ. В Письме от Делая вывод об обоснованности расходов в виде компенсации работникам, использующим личный транспорт в служебных целях, ФАС Северо-Западного округа принял во внимание должностные инструкции сотрудников, которые свидетельствовали о необходимости частых поездок в интересах компании см.

Постановление от Причина 7. Должностные инструкции могут помочь избежать злоупотреблений со стороны работников. Например , в целях пресечения злоупотреблений и неоправданных расходов на содержание автомобилей, на которых установлена спутниковая система навигации, в должностной инструкции водителя работодателю имеет смысл записать, что водитель несет материальную, административную и уголовную ответственность за умышленное причинение вреда имуществу компании в соответствии с действующим законодательством, в том числе в следующих случаях:.

Все положения должностной инструкции должны соответствовать действующему законодательству. Приведем некоторые ошибки, которые допускают работодатели при разработке этого документа. Ошибка 1. В должностной инструкции закрепили обязанность работника уволиться по определенным основаниям, в том числе по собственному желанию. Пленум Верховного Суда РФ также указал, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо, если подача заявления об увольнении являлась его добровольным волеизъявлением п.

Ошибка 2. В должностной инструкции закрепили обязанность работника быть на связи 24 часа в сутки. Такое или аналогичное положение должностной инструкции недопустимо, поскольку подобная обязанность нарушает право работника на отдых абз.

Ошибка 3. В должностной инструкции установили штрафы например, за несоблюдение корпоративного дресс-кода, за игру в рабочее время на рабочем месте в компьютерные игры и т. Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается ч. Такой вид дисциплинарного взыскания, как штраф, трудовым законодательством не установлен.

Применение штрафных санкций может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде и об охране труда, предусмотренное ст.

Ошибка 4. В должностной инструкции установили запрет на досрочное увольнение работника, которому работодатель оплачивал обучение независимо от оснований и причин увольнения.

Такое или аналогичное положение должностной инструкции неправомерно. Заставить работника отрабатывать оговоренный срок нельзя, можно только взыскать плату за обучение ч. Шаг 1. Выбрать вариант оформления должностной инструкции - как приложение к трудовому договору его неотъемлемая часть или как отдельный документ Письма Роструда от В этом случае она составляется в двух экземплярах - по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор.

Трудовой договор и должностная инструкция оформляются как единый документ: все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица. Это поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему. Во избежание подробного перечисления всех обязанностей работника в тексте трудового договора можно сделать ссылку на должностную инструкцию.

Для этого подойдет следующая формулировка: "работник обязан Она признается локальным нормативным актом организации и, таким образом, не является соглашением между работодателем и работником.

Учитывать мнение представительного органа работников при его наличии в компании при введении должностной инструкции или ее изменении нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями.

Если работник не подпишет инструкцию а такой отказ после заключения трудового договора правомерен , то при неисполнении указанных в ней обязанностей, которые не поименованы в трудовом договоре, применить к нему взыскание нельзя. Ведь работник не обязан выполнять функции, не предусмотренные трудовым договором или соглашением к нему. Оптимальным вариантом выбора разработчика должностной инструкции является руководитель структурного подразделения компании, так как только он лучше всех может распределить обязанности между работниками в рамках вверенного ему коллектива.

А задачей кадровика в этом случае будет подготовка положения о должностных инструкциях, в котором необходимо расписать все этапы подготовки проекта должностной инструкции с указанием конкретных разработчиков каждого подразделения , его согласования с соответствующими заинтересованными службами, доработки и утверждения окончательного варианта руководителем компании.

Должностная инструкция относится к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации Общероссийский классификатор управленческой документации ОК , утв. Постановлением Госстандарта России от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от Письма Роструда от При подготовке должностной инструкции в качестве основы обычно используют квалификационные характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельности.

Создание и введение в действие должностной инструкции

В данной статье автор акцентирует внимание на том, что должностная инструкция является важным организационно-распорядительным документом любой организации и компании. А также представляет пример процедуры создания и ввода данного документа в действие, фиксируемой в положении о порядке разработки и утверждения должностных инструкций на примере компании ЗАО "Фармамед", и должностной инструкции одного из сотрудника компании. В необходимости должностной инструкции давно уже никто не сомневается, но тем не менее зачастую определение должностных полномочий и обязанностей определяется лишь устно, что может приводить и приводит к недовольству с обеих сторон - как работодателя, так и работника.

Специалисты Государственной инспекции труда в г. Москве в письме от При этом вопрос о необходимости введения для работников должностных инструкций работодатель решает самостоятельно.

Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его обязанностей, прав, ответственности и взаимосвязей по должности. При этом мотивировать работника к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может. Для этого нужно использовать систему мотивации, разработанную в компании. Особенность должностной инструкции в том, что она не "привязывается" к характеристикам конкретного сотрудника.

Обратная связь

Эффективность деятельности организации зависит от множества факторов, и не последним из них является производительность труда ее персонала. Человеческий ресурс, с одной стороны, один из самых сложных для управления, с другой стороны, правильное его использование позволяет значительно увеличить прибыль организации. Производительность труда, в свою очередь, зависит от организации производственных процессов. Система документарного оформления производственных процессов в организации представляет собой нескольких жестко взаимосвязанных звеньев, деятельность каждого из которых оформляется определенным документом. Это объясняется прежде всего тем, что данный документ является обязательным с точки зрения действующего законодательства. Составлению штатного расписания предшествует процедура определения потребности в персонале организации. Она может быть различна по используемым принципам и методам, но основу ее составляет определение круга обязанностей каждого структурного подразделения и его сотрудников, а также квалификации персонала, необходимого для их выполнения.

Введение должностных инструкций — право, а не обязанность работодателя

Скачать Инструкцию. Приложение 1. Лист ознакомления работников с должностной инструкцией. Приложение 2.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров.

Настоящие методические рекомендации "Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников" подготовлены с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними. Методические рекомендации определяют общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий.

Должностная инструкция (регламент) - порядок разработки и утверждения

Что должно быть в должностной инструкции. В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится понятия должностной инструкции регламента. Вместе с тем она является важным документом, регулирующим должностные права и обязанности работника. Должностная инструкция - это документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, установления его должностных обязанностей, прав и ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемые к занимаемой должности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 Должностная инструкция

.

Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка

.

Таким образом, можно заключить, что должностная инструкция и специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); утверждения и введения в действие должностной инструкции.

.

Алгоритм порядка разработки и утверждения должностной инструкции

.

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аглая

    И тут Жорик понял что с этой ЕБАНОЙ ПОМОЙКИ НАДО НАХУЙ ТИКАТЬ! и это понял инертный ленивый Жорик которому все похер.по тому что какой то мудак??росчерком пера совершыл прецидент которого в зап.цивилизации не было с 45 года! Так что еще их величествам в голову прийдет ,блядь? И нахер потом отменять? уси надбання демократии слону под хвост-ура диктатуре пол пота рошеновского: нет,я понимаю что мир здеградировал на столько что и бабы от свободы 20века ислам принимают и чеченские пастухи могут халифами ядерной державы становится и по миллиону в год зверья напускать-все молчят но.тикать надо! ЗАЕБАЛО??????????????

  2. Казимира

    Масса: Самка: 11–15 кг, самец: 13–17 кг

  3. romulrend

    Растаможка будет 100 дороже самой машины !

  4. Рюрик

    Юрист на крыше стройки

  5. Егор

    Дядя, ты откуда такой тупой. Твой ИНН в налоговой (он единый). Истории карт (хоть одна, хоть 20), банки отправляют в налоговую, там спец.программа, на тебя заведена (типа карта куда заносится вся информация. Надо будет, создадут дополнительные отделы, которые будут этим заниматься.

© 2018-2021 romanchik.ru