+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Подсчет непродуктивных расходов времени

Подсчет непродуктивных расходов времени

Планирование рабочего времени тайм-менеджмент англ. Существует много разных подходов в теме планирования рабочего времени и тайм-менеджмента в excel , на бумаге или в специальных программах,. Для того, чтобы понять подходит он именно вам, протестируйте его на своих делах и задачах. Тайм менеджмент в Excel и на обычном листе бумаги, а так же бесплатный таймер на ваш ноутбук или для вашего смартфорна это всё, что вам потребуется для эффективной организации своего времени, и всё это вы сможете найти, посмотреть и скачать на нашем сайте, все нужные ссылки есть на этой странице, начнем подробнее как организовать тайм менеджмент в excel.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОфисМЕТРИКА 4.0 - программа для учета рабочего времени

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Тренинг «Тайм-менеджмент: персональная система учёта времени и планирование дня». Зайцева Т.М.

Планирование рабочего времени тайм-менеджмент англ. Существует много разных подходов в теме планирования рабочего времени и тайм-менеджмента в excel , на бумаге или в специальных программах,.

Для того, чтобы понять подходит он именно вам, протестируйте его на своих делах и задачах. Тайм менеджмент в Excel и на обычном листе бумаги, а так же бесплатный таймер на ваш ноутбук или для вашего смартфорна это всё, что вам потребуется для эффективной организации своего времени, и всё это вы сможете найти, посмотреть и скачать на нашем сайте, все нужные ссылки есть на этой странице, начнем подробнее как организовать тайм менеджмент в excel.

За основу планирования рабочего времени и всех дел взята неделя, то есть гибкое планирование на основе недели. Неделя является ключевым показателем в планировании рабочего времени : год-месяц-неделя-день. Начнем с месяца: В последний выходной месяца составляется список результатов назовем каждый результат Проектом. Это желаемые результаты по итогам месяца, которых вы намерены достичь в течении нового месяца. Определите для себя главных результатов месяца.

Необходимо учесть достигнутые результаты по целям и допущенные ошибки за прошедший месяц при планировании дел в новом месяце, скорректируйте, улучшите цели и задачи при планировании нового месяца с учетом требуемых улучшений, назовем эти действия по улучшению КД Корректировки к Действию.

Например: нужно было прочитать книгу, книгу прочитать не получилось, забывали, читали не каждый день. КД по этой задаче задаем: читаю каждый день по 10 страниц. Список результатов на ближайший месяц - это ваши цели на месяц, когда вы их задали для себя и сформулировали, можно приступать к планированию их достижения. Итак, раз в неделю, например в каждое воскресенье, составляется список задач в рамках каждого Проекта - это планирование недели.

Эти задачи это элементарные шаги-действия на следующую неделю. Эти шаги-действия раскидывается по дням недели в файле эксель. При планировании дел предстоящей недели так же нужно определить главных результатов недели, это самые важные дела недели, по ним в конце недели вы поймете насколько эффективно прошла ваша неделя.

Планирование рабочего времени ведется в файле эксель планирование работы на неделю. Каждый вечер перед уходом с работы открывается этот файл эксель и корректируется-дополняется план на следующий день это планирование дня. После этого, задачи на предстоящий день из файла эксель выписывается на бумагу лист планирование дел на день , это ваш утвержденный список дел на завтра. Планирование рабочего времени тайм-менеджмент на основе недели - это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерба плана и ожидаемым результатам, это удобно делать в в excel файле.

Составлять план следующего дня накануне вечером - ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром - обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано. План следующего дня удобно выписывать из excel плана недели на обычный лист бумаги. Выписывать задачи на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом - вычеркивать сделанные дела на листе бумаги это очень приятно.

При планировании дня, недели, месяца, года расставляйте приоритеты, выделите из всех планируемых задач три самых важных из них: запланируйте три самых важных результата дня, три самых важных результата недели, три самых важных результата месяца, три самых важных результата года. Это ваши самые важные цели, к которым вы движетесь. При планировании самых важных результатов дня, недели, месяца, года используйте следующие вопросы:.

Сами задачи мы выполняем, чтобы достичь какого-то конкретного результата, иначе задачи это бессмыслица. Например, ожидаемый результат без критериев успешности достижения результата: прочитать книгу "Книга", тогда задача: читать по 30 страниц в день. И при такой постановке задач ожидаемый результат может быть достигнут книга будет прочитана , но качество результата возможно не утроит.

Поэтому на стадии планирования закладываем критерии успешности желаемого результата: 1. А для более глобального планирования на 10 лет и более используются другие инструменты, например тут можно скачать календарик-пинарик год, или воспользоваться наиболее эффективным колесом жизни. Большой привет всем читателям онлайн-журнала! Давно в голове крутилась идея написать статью, связанную с тайм-менеджментом и выписать наиболее эффективные способы планирования рабочего времени.

А тут на днях один из читателей напомнил об этом и я решил сегодня поделиться с вами своими соображениями по этому поводу. Уверен, что каждый из вас очень много раз замечал за собой: вроде весь день пашешь как проклятый, невероятно занят чем-то, но к концу дня, задумываясь над тем, что сегодня успел сделать, с большим удивлением понимаешь — существенного результата нет.

Как обычно проходит день у среднестатистического россиянина? Проснулся, покушал если уже есть, что кушать. Сегодня все нужно успеть! Приехал, сел за рабочий стол и смотришь намонитор: Так-с, с чего бы лучше начать…?. Надо бы почту проверить…, ну и в контакт по пути зайти на минутку… Прошло часа два. Вспомнил, что работать надо. Только начал работать, как вдруг мужики позвали покурить, пошел с ними, незаметно полчаса прошло за разговором.

А тут и обед уже скоро, на фига напрягаться, ведь после обеда куча времени, все успеешь. После обеда внезапно начальник отправил на встречу с партнерами. Приезжаешь под вечер в офис, понимаешь, что ни черта не успел, задерживаешься на работе, чтобы все доделать.

Внезапно вспоминаешь, что сегодня день рождения у какого-нибудь близкого человека, звонишь ему, поздравляешь, и говоришь, что не придешь, так как очень много работы.

Приезжаешь домой с работы, настроения нет, уставший как собака, берешь пару бутылок пивка, чтобы настроение поправить. С детьми нет желания играть, с женой мужем тоже сейчас не самый лучший момент провести время.

Включил телик и вскоре вырубился в кресле, даже не допив свое пиво. И так день за днем…. Надеюсь, что вы проводите свой день с большей пользой. Тем не менее, очень много людей так и проживают каждый свой день. Естественно, то, что я привел в пример — это мизерная часть того, что происходит с людьми на самом деле.

Есть куча и других побочных действий. А все из-за того, что человек живет сегодняшним днем и проводит его так, как сложатся обстоятельства. Отсюда продуктивность, что в рабочем плане, что в семейном близка к нулю.

К счастью, выход есть. Увеличить свою продуктивность поможет ежедневное планирование своего дня. Ежедневное планирование своего времени является неотъемлемой частью любого успешного человека. Приведу десять основных правил, придерживаясь которых можно составить свой распорядок рабочего дня максимально эффективно. Конечно же это не панацея, и каждый может редактировать свой ежедневник в соответствии со своими силами, объемом работы, скоростью выполнения задач, режимом сна, отдыха и т.

Планировать абсолютно всё свое время нецелесообразно, так как в этом случае ваши действия стопроцентно будут расходиться с вашим расписанием. Либо, как вариант, в каждом временном промежутке делайте определенный запас.

Составляйте план на следующий день сегодня вечером. Планировать следующий день в конце сегодняшнего дня похвально, но чтобы ничего не забыть, обязательно все свои дела записывайте.

Разграничьте дела по степени важности, разделив записную книжку на два столбца. В первом запишите то, что требуется сделать безотлагательно. Во втором — что менее важно и в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день. Задачи и дела, с которыми вы справились, одни за другими вычеркивайте.

Это будет служить для вас дополнительным стимулом и прибавлять новых сил для решения оставшихся задач. Чем меньше задач у вас будет оставаться, тем больше уверенности в том, что с ними справитесь, вы получите.

Но это только начало! Я крут! Но еще много дел впереди! Эта надпись также будет с самого утра стимулировать вас добиваться поставленных задач и в то же время не расслабляться.

Старайтесь выполнить большую часть запланированного до обеда. Когда вы в середине дня осознаете, что самое важное на сегодня сделано и уже позади, гораздо проще выполнять оставшиеся дела. Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела позвонить родственникам, ответить на пропущенные звонки, обсудить вопросы с банком по кредиту, оплатить счета и т.

На вечер оставьте минимум переговоры с застройщиком, поход в салон, покупка продуктов, тренировка в спортзале. В каждый рабочий час вносите минуты отдыха. Обязательное правило для всех. Чем чаще вы будете отдыхать, тем продуктивнее будет ваша деятельность.

Каждый для себя выбирает наиболее удобную для себя схему, но особенно хорошо работают две схемы:. Во время отдыха совсем не обязательно курить бамбук и плевать в потолок, лежа на диване.

Ведь это время можно провести с пользой. Сделайте разминку: отожмитесь, подтянитесь, постойте на голове если позволяет место , сделайте зарядку для шеи и глаз. Приведите рабочее место в порядок, сделайте уборку в доме или офисе, почитайте книгу, прогуляйтесь на свежем воздухе, сделайте запланированные звонки, помогите в чем-то коллегам семье, если работа дома и т.

Старайтесь создавать реалистичное планирование. Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь. Не впадайте в крайность чрезмерного планирования типа вам любые горы по плечу и планируйте лишь такой объем задач, с которым Вы реально можете справиться. Прошу не путать планирование с целями. Цели у вас могут быть сверхграндиозными, они, в принципе, такими и должны быть. Но для того чтобы добиться этих целей в кратчайшие сроки, должно быть реалистичное грамотное планирование поставленных задач.

Это абсолютно не означает, что вы должны работать каждый день до потери пульса, чтобы как можно скорее добиться цели. Лучше делать одно дело небольшими порциями стабильно каждый день, чем это же дело делать от начала до конца дня хаотично и наспех. Тогда и вы не будете измотанными, и достижение целей будет проходить планомерно.

Тайм - менеджмент

Шаг 1. Так как потребуется учитывать все расходы времени в течение дня и будет необходимо вести записи, следует взять небольшой блокнот или записную книжку листочки и стикеры имеют тенденцию теряться к концу дня. Лучше, если это будет блокнот карманного формата, который удобно носить с собой. Выберите тот, который вам больше всего нравится, с красивой обложкой.

Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте другую форму. Study lib. Загрузить документ Создать карточки.

Автор: Baguzin 1 коммент. Рубрика: Об экономике. Она по праву считается одной из самых авторитетных книг всех времен, а ее автора называют основоположником классической политэкономии. Любопытно, что Джек Коверт и Тодд Саттерстен пишут в книге лучших бизнес-книг всех времен , что не включили труд Смита в свою подборку только по одной причине — он неподъемен для современного делового человека слишком много буковок. Вот и я пока не добрался до классика.

Подсчет непродуктивных расходов времени

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Net : интернет-библиотека учебно-методических материалов. Каталог Войти. Времени у всех одинаково 24 часа в сутки, часов в год. Даже если вычесть сон, это около часов активной деятельности! Запас времени у каждого человека огромен. Управление временем — управление человеком собственной деятельностью, организацией выполнения задач и распределение всех ресурсов. Итак, тайм-менеджмент это умение организовывать свое время.

.

.

.

.

.

.

Расчет времени для выполнения незнакомых задач Если у вас прежде не было опыта выполнения какой-либо определенной задачи, особенно, если.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Берта

    Продаю на олх обувь, отправляю только с предоплатой в 50 грн. Потому что много не адекватных покупателей и не все серьёзно относятся к заказу. Сегодня заказал а завтра передумал а мне потом оплачивать доставку в обе стороны. Ну или просто закажут и трубку не берут.

  2. Якуб

    Каплін С.М. Комітет з питань соціальної політики, зайнятості та пенсійного забезпечення

  3. Иван

    А какое ваше мнение по поводу налога на машины больше 5 лет,будет такой налог или нет,с юридической точки зрения?

© 2018-2021 romanchik.ru